WELKOM

Deze verklaring dient te worden gelezen in samenhang met de Algemene- en Gebruiksvoorwaarden van Eyevestor. Definities uit de Algemene- en Gebruiksvoorwaarden zijn van overeenkomstige toepassing.

Welkom op de website van Eyevestor B.V. ("Eyevestor"). Eyevestor is een Software as a Service oplossing voor organisaties waarmee zij en hun betrokkenen kunnen deelnemen in het succes van de onderneming via digitale shares in ventures.

1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De website en het platform worden beheerd door Eyevestor B.V., Europalaan 100, 3526 KS Utrecht, KvK: 67783309. Eyevestor is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Voor vragen over gegevensverwerking: compliance@eyevestor.com.

2. WELKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN VERWERKT?

Gebruikersgegevens

Bij registratie verzamelt Eyevestor persoonlijke informatie voor het aanmaken van gebruikersprofielen, accounts en inloggegevens. Afhankelijk van je rol en acties kan aanvullende informatie worden gevraagd, waaronder:

• Naam, adresgegevens, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer
• Kopie identiteitsbewijs of paspoort (voor KYC-verificatie)
• Bankrekening(s) als tegenrekening
• KvK-nummer en statuten (voor ventures/rechtspersonen)
• Aandeelhoudersregister en bestuursdocumenten
• Bron-van-vermogen verklaring (indien vereist op grond van Wwft)
• Verklaring omtrent gedrag of antecedentenverklaring (indien gevraagd)

Automatisch gegenereerde informatie

Eyevestor verzamelt automatisch gegenereerde informatie over je surfgedrag: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en sessiedata. Informatie kan ook worden verzameld via cookies.

3. DOEL EN WETTELIJKE GRONDSLAG VAN VERWERKING

Eyevestor verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende wettelijke grondslagen (AVG art. 6):

Doel / Grondslag

• Platformtoegang en gebruikersregistratie / Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Uitvoering van share-overeenkomsten en transacties / Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Identiteitsverificatie (KYC) en acceptatieprocedure / Wettelijke verplichting op grond van Wwft en ECSPR (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (AML) / Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Naleving ECSPR-vereisten en rapportageplicht AFM / Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Ondersteuning en klantenservice / Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b/f AVG)
• Commerciële communicatie, nieuwsbrief, updates / Toestemming of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub a/f AVG)
• Fraude- en beveiligingsbeheer / Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
• Website-analyse en platformoptimalisatie / Toestemming of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub a/f AVG)

4. VERSTREKKING AAN DERDEN

Eyevestor verstrekt geen persoonsgegevens aan derden zonder voorafgaande toestemming, behoudens:

• Betalingsdienstverleners (PSP's) voor verwerking van transacties, onder strikte verwerkersovereenkomsten.
• Ventures en Eyevestor-partners, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
• Bij faillissement, fusie of overname, voor zover wettelijk vereist of toegestaan.
• Autoriteiten (bijv. AFM, FIOD), indien wettelijk vereist.

Derden gecontracteerd als verwerker zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst en dienen het privacybeleid van Eyevestor te respecteren.

Sub-processors (verwerkers)

Eyevestor maakt gebruik van de volgende categorieën sub-processors:

• Hostingproviders en cloudinfrastructuur (o.a. Google Cloud)
• Betaaldienstverleners (o.a. Online Payment Platform B.V.)
• CRM- en marketingtools (o.a. HubSpot)
• Klantenservice- en supporttools (o.a. Freshdesk)
• Analysetools (o.a. Google Analytics)
• Consent management (Cookie-Script) voor het beheer van cookietoestemmingen conform AVG en ePrivacy Richtlijn

Een actuele lijst van verwerkers is op verzoek beschikbaar via compliance@eyevestor.com.

Internationale doorgifte

Sommige sub-processors zijn gevestigd buiten de EER. Eyevestor waarborgt dat dergelijke doorgiften plaatsvinden op basis van passende garanties, zoals Standard Contractual Clauses (SCC's) of gelijkwaardige adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

5. BEVEILIGING

Eyevestor neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking, waaronder encryptie, toegangscontrole en regelmatige beveiligingsaudits.

6. BEWAARTERMIJNEN

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Gebruikers- en transactiegegevens: minimaal 7 jaar na afronding van de zakelijke relatie (fiscale en Wwft-bewaarplicht).
• KYC/AML-documenten: minimaal 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie conform Wwft.
• Platformlogs en beveiligingsdata: maximaal 12 maanden, tenzij langer vereist voor juridische doeleinden.
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming of bezwaar door betrokkene.

7. RECHTEN VAN BETROKKENEN

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG), o.a. bij direct marketing
• Recht op intrekking van toestemming, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast

Verzoeken indienen via: compliance@eyevestor.com. Eyevestor reageert binnen twee weken.

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. E-MAILVOORKEUREN EN AFMELDEN

Gebruikers beheren hun e-mailvoorkeuren in de gebruiksprofielinstellingen. Afmelden voor commerciële communicatie is mogelijk via de afmeldlink in elke e-mail. Wettelijk verplichte platformcommunicatie kan niet worden uitgeschakeld.

9. AANSPRAKELIJKHEID EN LINKS NAAR DERDEN

De website en het platform kunnen hyperlinks bevatten naar websites van derden. Eyevestor heeft geen controle over deze websites en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor hun inhoud of privacypraktijken.

10. COOKIES

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine geheugenbestanden die door je browser worden opgeslagen bij het bezoeken van websites. Eyevestor gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, voorkeuren te onthouden en analytische inzichten te verzamelen.

Consent management

Eyevestor maakt gebruik van Cookie-Script als consent management platform (CMP) voor het beheer van cookietoestemmingen. Bij je eerste bezoek aan de website verschijnt een cookiebanner waarmee je toestemming kunt geven of weigeren voor niet-functionele cookies. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op de website. Cookie-Script voldoet aan de vereisten van de AVG en de ePrivacy Richtlijn.

Soorten cookies

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van het platform (geen toestemming vereist).
• Analytische cookies: voor het meten van websitegebruik, bijv. via Google Analytics (toestemming vereist).
• Marketingcookies: voor gepersonaliseerde communicatie en tracking (toestemming vereist).

Cookies uitschakelen

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen. Let op: dit kan de functionaliteit van het platform beperken.

11. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

Dit privacybeleid kan worden uitgebreid of gewijzigd. Alle wijzigingen worden gepubliceerd op de website. Bij materiële wijzigingen worden actieve gebruikers per e-mail geïnformeerd.

12. CONTACT

Voor vragen, feedback of klachten:

• E-mail: compliance@eyevestor.com
• Adres: Europalaan 100, 3526 KS Utrecht
• Klachtprocedure: eyevestor.com/complaints

Eyevestor streeft ernaar binnen drie werkdagen te reageren.

MEI 2026